TruePos Handleiding

In dit kader worden de in de menukaart aanwezigen hoofdgroepen getoond. Een hoofdgroep is een verzameling van groepen, b.v. aan de hoofdgroep “Bar” zijn dan de groepen “Warme Dranken”, “Koude Dranken” e.d. gekoppeld. Kies een van de hoofdgroepen in dit kader. Hoofdgroepen programmeert u via het Menu tabblad.

In het kader artikelen worden de artikelen getoond gekoppeld aan de gekozen hoofdgroep en de gekozen groep. Artikelen programmeert u via het Menu tabblad.

Supplementen zijn toevoegingen aan een artikel, denk b.v. aan instructies voor de kok als “Doorbakken”. Voor uitleg klik hier.

Via de TruePos kunt u de volgende types registraties verwerken.

• Directe verkoop. U registreert de bestelling van de klant op de TruePos welke deze direct afrekent.
• Directe verkoop met een ordernummer. De klant bestelt en rekent direct af, maar moet wachten op zijn bestelling. Op de klantenbon en werkbon wordt nu een opvolgend ordernummer afgedrukt. Dit opvolgend nummer start elke dag weer op 1.
• Representatie, eigen verbruik etc. U registreert de artikelen via de TruePos en sluit deze af door de transactie over te boeken naar een debiteur. De TruePos maakt hiervoor automatisch een debiteur “Representatie”, “Personeel”, “Verval” en “Wegloper” aan. Het voordeel hiervan is dat de TruePos een opgave afdrukt van de per dag geregistreerde representatie artikelen, zodat dit juist verwerkt wordt in de boekhouding. Klik hier voor meer uitleg.
• Boeken op een tafel.De TruePos ondersteunt diverse functies voor het afhandelen van boeken en afrekenen van tafels. Waaronder een hele handige: het terughalen van een afgesloten tafelrekening. Klik hier voor meer uitleg.
• Telefonische bestellingen. Eenvoudig telefonische bestellingen starten met het invoeren van het telefoonnummer van de klant die belt. Transactie afsluiten als debiteur indien de klant achteraf betaalt. Automatisch bezorgkosten toevoegen op basis van de postcode. De TruePos ondersteunt diverse functies voor het invoeren van het telefoonnummer, zelfs met een via Bluetooth gekoppelde telefoon. Klik hier voor meer uitleg.
• Online bestellingen. Bestellingen via Thuisbezorgd.nl en/of GloriaFood geplaatst worden automatisch door de TruePos verwerkt. Klik hier voor meer uitleg.
• Debiteuren. Via de TruePos beheert u uw debiteuren. Klik hier voor meer uitleg.

De TruePos ondersteunt de volgende functies voor het corrigeren van fouten. In de rapportage vindt u terug hoe vaak en voor hoeveel geld er is gecorrigeerd, ook per bediende.

• CLR. Deze toets wist foutieve ingaves en gebruikt u bij foutmeldingen.
•  -  Kies eerst de te corrigeren regel, geef eventueel het aantal in en klik dan op deze toets.
• Correctie. Klik op deze toets en alle registraties binnen de transactie zijn negatief.
• Retour. Voor het retour nemen van een artikel, voor meerdere artikelen voor elk retourartikel eerst op Retour klikken.
• Transactie Annuleren. Deze functie annuleert de komplete transactie.

U kunt het totaalbedrag direct in een keer afrekenen, of verdelen over meerde afrekenvormen. Geef het bedrag en klik op de juiste afrekenvorm:

• Zonder Bedrag-ingave. Dan wordt de transactie afgesloten met het totaalbedrag van de transactie
• Met Bedrag-ingave. Is het bedrag hoger dan het totaalbedrag, dan wordt het wisselgeld berekend en getoond. Is het ingegeven lager dan het totaalbedrag, dan wordt het nog te betalen gedeelte getoond. Klik daarna zonder Bedragingave op de afrekenvorm.

De TruePos ondersteunt debiteuren, dus klanten die later betalen. Het overboeken van de huidige transactie naar een debiteur is super eenvoudig, klik hier. Koppelt u de TruePos met ExactOnline dan factureert u de debiteur vanuit ExactOnline. Klik hier. De debiteuren functie wordt ook gebruikt voor het correct verwerken van Representatie, Personeelsgebruik, verval etc.

Kortingen kunt u in bedrag of een % van de registrate of transactie registreren.

De TruePos verwerkt standaard online orders geplaatst via Thuisbezorgd.nl en GloriaFood. Thuisbezorgd rekent (zoals bekend) commissie per bestelling, transactiekosten e.d. GloriaFood is gratis en zonder abonnement! Klik hier voor uitleg.

De TruePos beschikt over uitgebreide rapportages en innovatieve opties waar u wat aan heeft. Voor uitleg over de rapportages klik hier.

Carian ontwikkelt op dit moment de integratie met Exact Online en Afas. Het is een volledige integratie, zowel artikelbeheer als rapportage verloopt via het online boekhoudpakket. Meer weten? Klik hier of bel met Carian 0162-516259

Op de TruePos zelf worden alle transacties in een journaal vastgelegd, dus niet in de Cloud. U kunt zowel op een PC aangesloten op dezelfde router als de TruePos, als via Internet het dit journaal raadplegen. Via Internet is wel een koppeling via NgRok nodig voor een beveiligde verbinding. Klik hier voor NgRok. Via dit journaal kan direct vanuit de TruePos een transactie bekeken en als een kopie worden afgedrukt. Transacties kunnen niet aangepast nog verwijderd worden. Klik hier voor uitleg.