TruePos Afrekenfuncties.

Klik op -> Toetsenbord -> Afrekenen.

Naast de standaard afrekenvormen als Contant, Pin enz. Kunt u ook een toets vast koppelen aan een debiteur. De debiteurfunctie wordt naast het overboeken naar een debiteur ook gebruikt voor het registreren van transacties als “Representatie”, Eigen Verbruik” enz. Voor dit soort transacties geldt een ander Btw-regime. Voor meer uitleg klik hier.

• Actief. Deze afrekenfunctie is actief binnen de TruePos. Een afrekenfunctie niet als actief wordt niet getoond.
• Managersfunctie. Alleen toegankelijk voor een bediende ingesteld als manager.
• Gekoppeld aan Pin-automaat. TruePos ondersteunt CCV 2-stapsprotocol en VIC 2.7.1. Pin-automaat is via een kabel verbonden met een COM-poort van de TruePos. Voor de kabel neemt u contact op met de leverancier van de pin-automaat.
• Bedrag in gave verplicht. Indien actief moet het door te klant aangegeven bedrag op de afrekenfunctie worden ingevoerd.
• Lade open. De lade wordt geopend na het afwikkelen van de transactie. De lade kan of wel via de Bon printer of via de ladeconnector van de Apexa aangestuurd worden.

• Kontantfunctie. Deze afrekenfunctie verwerkt constante betalingen.
• Print via notaprinter. Standaard wordt de klantenbon afgedrukt via de 80MM bonprinter, indien aangevinkt wordt de klantenbon afgedrukt via de A4-printer.
• Mobilium actief. Deze afrekenfunctie kan ook op de Mobilium worden gebruikt.
• SoftPos actief op Mobilium. Maakt van een mobiele telefoon een pin-automaat. Voor meer info klik hier.
• € presetwaarde. U kunt voor meerdere bankbiljetten de € waarde toekennen aan een afrekenfunctie b.v. € 5,00 bankbiljet, € 10,00 bankbiljet enz. Het is dan niet meer nodig dit bedrag in te toetsen maar kies direct de afrekenfunctie met het €-bedrag.
• Als omzet. Indien actief opnemen in de rapportage, bij representatie, eigen gebruik e.d. niet actief.
• Op Rekeningfunctie. De functie toont de lijst met klanten, de transactie wordt dan overgeboekt naar de klant die later betaalt.
• Koppelen aan vast account:
  • Vaste klant. Het opzoeken van de klant is dan niet meer nodig. Kies eenvoudig de toets toegekend aan de vaste klant.
  • Verval, eigen verbruik e.d. Koppel direct een verval, eigen verbruik, representatie e.d. transactie aan de juiste afrekenvorm voor verdere verwerking van dit type transacties.
• Grootboekkoppeling. Is alleen actief met een ingestelde ExactOnline koppeling. Indien actief koppelt u de afrekenfunctie met een grootboekrekening zoals ingesteld in uw ExactOnline boekhouding via -ExactOnline > Stamgegevens -> Financieel -> Grootboekrekeningen -> Klik op Nieuw. Voor elke afrekenfunctie maakt u binnen ExactOnline een grootboekrekening aan:
  • Grootboekrekening voor elke afrekenfunctie:
    • Nummer: Geef hier een uniek nummer in.
    • Omschrijving: De omschrijving in van de afrekenfunctie b.v. Contant, Pin, Cadeaubon enz.
    • Type: kies Algemeen
    • Balans / Winst & Verlies: kies Balans
    • Debet / Credit: kies Debet.
  • Grootboekrekening voor Geld in Lade. Dit geeft het bedrag wat er in de geldlade aanwezig moet zijn. Bij Contante verkopen wordt dit bedrag verhoogd, Bij een Pin-transactie met wisselgeld wordt het wisselgeld op deze grootboekrekening in mindering gebracht. De Parameters zijn:
    • Nummer: Geef hier een uniek nummer in.
    • Omschrijving: Geef hier de omschrijving in voor de grootboekrekening b.v. TruePos Geld in lade
    • Type: Algemeen
    • Balans / Winst & Verlies: Balans
    • Debet / Credit: Debet.
  • Synchroniseer nu ExactOnline met de TruePos, en koppel via -> toetsenbord -> Afrekenfuncties. Koppel nu aan de afrekenfunctie, zoals Contant, Pin. U koppelt nu de grootboekrekeningen met de afrekenfunctie.

Meer weten over de koppeling met boekhoudpakketten? klik hier.